Calculez le coût caché de vos réunions

• Par L'équipe Taalkie
Illustration dynamique

Ce que vos réunions vous coûtent vraiment

"Je dois encore rédiger le compte-rendu..."
"Attends, qu'est-ce qu'on avait décidé sur ce point ?"
"Où est passée cette décision client d'il y a 3 mois ?"

Ces frustrations ne sont pas seulement agaçantes. Elles représentent un passif quantifiable.

Le vrai coût n’est pas seulement le temps passé à taper. C’est l’opportunité manquée pendant la réunion — parce que votre cerveau était occupé à prendre des notes.

CR manuels, notes à fouiller, relectures… Ce travail invisible vous vole des heures facturables.

👉 Transformez-les en € mesurables.

Taalkie automatise ces tâches, libérant votre attention pour ce qui compte vraiment.

💡 Révélez votre véritable ROI: en 60 secondes.

Choisissez un profil type :

Perte potentielle totale
11 626 € / an
soit 969 € / mois
Gains récupérables par an avec Taalkie : 6 976 € / an

1. Personnalisez votre situation

Ajustez ces curseurs pour refléter la réalité de votre équipe (ou la vôtre).

Nombre de personnes concernées :

1 personne(s)

Valeur horaire moyenne :

60 € / heure
(Votre facturation ou le coût chargé de l'employé)

Réunions & appels par semaine :

5 / semaine

Durée moyenne d'une réunion :

45 minutes

Minutes de rédaction par compte-rendu :

(Synthèse, extraction des tâches, envoi...)
20 minutes

Minutes perdues par heure de réunion à la recherche d'informations :

12 min / heure de réunion
D’après des études menées par notre laboratoire de recherche, les participants réalisent en moyenne 2,4 recherches par heure de réunion, ce qui équivaut à environ 12 minutes perdues par heure dans la quête d’informations perdues.

⚠️ % de temps "distrait" en réunion :

(Faire autre chose, penser à autre chose, ne pas suivre...)
35 %
D’après les études récentes, jusqu’à 50 % du temps en réunion est jugé improductif, et plus de 90 % des participants reconnaissent s’être distraits ou avoir fait autre chose pendant la réunion.

Vous êtes employeur ?

En France, les charges patronales représentent en moyenne 42% du salaire brut. Cochez cette case pour voir le coût réel pour votre entreprise.

2. Votre bilan : la valeur révélée

Voici ce que vous perdez aujourd'hui sans automatisation : 10,5 h/mois en travail invisible (comptes-rendus & recherches), et 5,7 h/mois d'attention pendant vos réunions.

🤖 Acte 1: le “travail invisible” éliminé (post-réunion)

C'est le gain direct en automatisant les comptes-rendus et la recherche.

Temps perdu chaque mois en CR manuels et en recherche d'informations après des réunions.
10,5
heures / mois
Coût annuel de ce travail invisible (non facturé / non productif).
7 534 €
par an
(soit 628 € / mois)
Voir le détail du calcul
Temps en rédaction de CR :
(5 réunions/semaine × 20 min) × 4.33 semaines × 1 personne(s) = 7,2 h/mois

Temps en recherche d'informations :
16,2 h en réunion/mois × (12 min/h ÷ 60) = 3,2 h/mois

Total temps invisible :
7,2 h + 3,2 h = 10,5 h/mois

Valeur économique :
10,5 h × 60 €/h = 628 € / mois → × 12 = 7 534 € / an

🧠 Acte 2 : le “coût d’inattention” récupéré (pendant la réunion)

C'est la valeur que vous perdez *actuellement* en n'étant pas 100% concentré.

Heures d'attention réellement perdues pendant les réunions (multitâche, décrochage, rattrapage).
5,7
heures / mois
Coût annuel de cette inattention sur une année (non facturé / non productif).
4 092 €
par an
(soit 341 € / mois)
Voir le détail du calcul
(16,2 h en réunion/mois) × (35% de distraction) = 5,7 h
5,7 h × 60 €/h = 341 € / mois → × 12 = 4 092 € / an

3. Votre perte potentielle totale actuelle

Perte potentielle totale
11 626 € / an
soit 969 € / mois
Voir le détail du calcul
Total annuel :
7 534 € (travail invisible) + 4 092 € (inattention) = 11 626 € / an

Conclusion : vous ne récupérez pas du temps, vous investissez.

Aujourd'hui, vous perdez l'équivalent de 10,5 h/mois de travail invisible et 5,7 h/mois d'attention. Ce temps est dilué dans des comptes-rendus manuels, des recherches d'informations éparpillées et des réunions où l'on n'est jamais totalement présent. En l'automatisant avec Taalkie, vous transformez ces pertes en valeur mesurable, immédiatement réinvestissable dans la production, la relation client ou l'innovation.

Projection avec Taalkie

Choisissez votre % d'utilisation de Taalkie sur vos réunions (couverture réelle des réunions par l'assistant).

Utilisation : 60% des réunions Réunions non couvertes : 40%
Gains récupérables par mois avec Taalkie.
581 €
/ mois
Gains récupérables par an avec Taalkie.
6 976 €
/ an

Hypothèse : les gains sont proportionnels au pourcentage de réunions couvertes par Taalkie (CR & recherche automatisés + attention retrouvée).

Partager cette configuration

Vous avez maintenant une idée claire du coût caché de vos réunions. Le plus simple, c'est de le transformer en valeur dès maintenant avec Taalkie.

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